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深汕特别合作区企业注册登记办事指南

 

(适用于内资公司)

 

敬告:

1、自2015年9月1日起,广东省全面实施“三证合一”登记制度改革,实行“一照一码”登记模式。由工商行政管理部门(市场监督管理部门)核发加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照,企业的组织机构代码证和税务登记证不再发放。

2、为维护企业的合法权益,申请人应正确履行法定义务,故在申办内资有限责任公司/股份有限公司注册登记之前,敬请详细阅读本《指南》。

 

注意:

1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司登记适用本指南。

2、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。

提交材料未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由申请人签署,或者由其指定的代表或委托的代理人加盖公章或签字。

3、提交材料涉及签署的,未注明签署人的,自然人由本人签字;法人和其他组织由法定代表人或负责人签字,并加盖公章。

 

登记依据

《中华人民共和国公司法》

《公司登记管理条例》

《企业名称登记管理规定》

《企业名称登记管理实施办法》

《企业登记程序规定》

《国务院办公厅关于加快推进“三证合一”登记制度改革的意见》

《国务院关于批转发展改革委等部门法人和其他组织统一社会信用代码制度建设总体方案的通知》

《广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于加快推进“三证合一”登记制度改革的意见的通知》

 

登记条件

(一)有限责任公司:

1、股东符合法定人数;有限责任公司由五十个以下股东出资设立;

2、有符合公司章程规定的全体股东认缴的出资额;

3、股东共同制定公司章程;

4、有公司名称,建立符合有限责任公司要求的组织机构;

5、有公司住所。

(二)股份有限公司:

1、发起人符合法定人数;设立股份有限公司,应当有2人以上200以下为发起人,其中须有半数以上的发起人在中国境内有住所;

2、有符合公司章程规定的全体发起人认购的股本总额或者募集的实收股本总额;

股份有限公司采取发起设立方式设立的,注册资本为在公司登记机关登记的全体发起人认购的股本总额。在发起人认购的股份缴足前,不得向他人募集股份。

股份有限公司采取募集方式设立的,注册资本为在公司登记机关登记的实收股本总额。

法律、行政法规以及国务院决定对股份有限公司注册资本实缴、注册资本最低限额另有规定的,从其规定。

3、股份发行、筹办事项符合法律规定;

4、 发起人制订公司章程,采用募集方式设立的经创立大会通过;

5、有公司名称,建立符合股份有限公司要求的组织机构;

6、有公司住所。

 

登记事项

名称、住所、生产经营地。法定代表人姓名、注册资本、公司类型、经营范围、设立方式(股份公司填写)、营业期限、股东信息及出资方式、认缴出资额,联络员及财务负责人信息。

注:法律、行政法规或者国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的,应当自批准之日起90日内向公司登记机关申请设立登记;逾期申请设立登记的,申请人应当报批准机关确认原批准文件的效力或者另行报批。

申请方式

申请人或者其委托的代理人可以采取以下方式提交申请:

(一) 直接到企业登记场所;

(二) 邮寄、传真、电子数据交换、电子邮件等(以纸质申请材料到达时间为受理时间)。

 

办理时限

申请人直接到登记场所提交行政许可申请,申请文件、材料齐全且符合法定形式的,登记机关当场或者自收取材料3各工作日内作出准予登记的决定,并在3-7个工作日内核发营业执照或其他登记证明;申请文件、材料不齐全或者不符合法定形式的,应当当场或者在3日内一次告知申请人需要补正的全部内容。

 

设立登记

 

办理程序

领取《企业名称预先核准申请书》

 →

备齐有关文件,申请名称预先核准

 →

领取《企业名称预先核准通知书》,同时领取《公司登记(备案)申请书》

 →

备齐有关文件,申请设立登记

 →

领取营业执照

 

有限责任公司设立登记提交材料规范

1、《公司登记(备案)申请书》(包括附表1-6);

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、全体股东签署的公司章程;

4、股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件(注明“与原件一致”并由申请人签字或盖章);

◆ 股东为企业的,提交营业执照复印件;

◆ 股东为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件;

◆ 股东为社团法人的,提交社团法人登记证复印件;

◆ 股东为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件;

◆ 股东为自然人的,提交身份证件复印件;

◆ 其他股东提交有关法律法规规定的资格证明。

5、董事、监事和经理的任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件(复印件注明“与原件一致”并由本人签字);

6、法定代表人的任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件(身份证件验原件交复印件,注明“与原件一致”并由本人签字);

7、住所使用证明。

◆使用自有房产的,提交房屋产权证明复印件;

◆使用非自有房产的,除提交业主房屋产权证明复印件外,还需提交房屋租赁协议复印件或者无偿使用证明;

◆未取得房屋产权证明的,提交房地产管理部门的证明;没有房地产管理部门证明的,提交房屋竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件;无法提交上述文件的,提交当地人民政府或者其派出机构、深汕特别合作区管委会或深圳(汕尾)产业转移工业园管委会及其授权机构、居(村)民委员会出具的相关证明;

◆使用军队房产作为住所的,提交《军队房地产租赁许可证》复印件。

8、《企业名称预先核准通知书》;

9、一人(自然人)独资有限公司应提交一人有限公司承诺书;

10、法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;

11、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件。

注: 

1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的有限责任公司适用本规范。一人有限责任公司和国有独资公司参照本规范提供有关材料。

 

股份有限公司设立登记提交材料规范

1、《公司登记(备案)申请书》(包括附表1-6);

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、由会议主持人和出席会议的董事签署的股东大会会议纪录(募集设立的提交创立大会的会议记录);

4、全体发起人签署或者出席股东大会或创立大会的董事签字的公司章程;

5、发起人的主体资格证明或者自然人身份证件复印件(复印件注明“与原件一致”并由申请人签字或盖章);

◆ 发起人为企业的,提交营业执照复印件;

◆ 发起人为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件;

◆ 发起人股东为社团法人的,提交社团法人登记证复印件。

◆ 发起人为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件;

◆ 发起人为自然人的,提交身份证件复印件;

◆ 其他发起人提交有关法律法规规定的资格证明。

6、募集设立的股份有限公司提交依法设立的验资机构出具的验资证明;涉及发起人首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件;

7、董事、监事和经理的任职文件及身份证件复印件(复印件注明“与原件一致”并由本人签字);

◆ 依据《公司法》和公司章程的规定,提交由会议主持人和出席会议的董事签署的股东大会会议记录(募集设立的提交创立大会的会议记录)、董事会决议或其他相关材料。其中股东大会会议记录(创立大会会议记录)可以与第3项合并提交;董事会决议由公司董事签字。

8、法定代表人任职文件及身份证件复印件(身份证件验原件交复印件,注明“与原件一致”并由本人签字)。

9、住所使用证明(与有限责任公司设立登记要求一致);

10、《企业名称预先核准通知书》;

11、募集设立的股份有限公司公开发行股票的应提交国务院证券监督管理机构的核准文件;

12、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件;

13、法律、行政法规和国务院决定规定设立股份有限公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

注:

依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的股份有限公司申请设立登记适用本规范。

 

变更登记

有限责任公司/股份有限公司变更登记事项,应当向原公司登记机关申请变更登记。未经变更登记,公司不得擅自改变登记事项。

 

办理程序

领取《公司登记(备案)申请书》

 →

备齐有关文件,申请变更登记

 →

领取营业执照

 

公司变更登记提交材料规范

1、《公司登记(备案)申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、法律、行政法规和国务院决定规定公司变更事项必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件;

4、公司关于变更事项的决议或决定(涉及公司章程修改的,决议或决定内容应包含修改公司章程的事项,公司章程另有规定的,从其规定):

◆ 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议;

◆ 股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录;

◆ 一人有限责任公司提交股东签署的书面决定;

◆ 国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。

 5、修改后的公司章程(由全体股东签署,加盖公章)或者公司章程修正案(由公司法定代表人签署,加盖公章);

 6、变更事项相关证明文件;

(1)名称变更:应当向其登记机关提出申请。已办理名称变更预先核准的,提交《企业名称预先核准通知书》;申请名称超出登记机关管辖权限的,由登记机关向有该名称核准权的上级登记机关申报。

(2)住所变更:提交变更后住所的使用证明(与有限责任公司设立登记要求一致)。

(3)法定代表人变更:根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明及身份证件复印件;公司法定代表人更改姓名的,提交公安机关出具的证明和更名后新的身份证件复印件。

(4)减少注册资本:

◆提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。应当自公告之日起45日后申请变更登记;

◆募集设立的股份有限公司变更注册资本的提交依法设立的验资机构出具的验资证明。

(5)经营范围变更:公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件。审批机关单独批准分公司经营许可经营项目的,公司可以凭分公司的许可经营项目的批准文件、证件申请增加相应经营范围,但应当在申请增加的经营范围后标注“(限分支机构经营)”字样。

(6)股东变更:

◆股东向其他股东转让全部股权的,提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明;

◆股东向股东以外的人转让股权的,提交其他股东过半数同意的文件;其他股东接到通知三十日未答复的,提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知;股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明;新股东的主体资格证明或自然人身份证件复印件。

◆公司章程对股权转让另有规定的,从其规定。

◆人民法院依法裁定划转股权的,应当提交人民法院的裁定书,无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明和其他股东过半数同意的文件;

◆国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构划转国有资产相关股权的,提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于划转股权的文件,无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。

(7)股东或发起人名称或姓名变更:提交股东或发起人名称或姓名变更证明;股东或发起人更名后新的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。

(8)以上各项涉及其他登记事项变更的,应当同时申请变更登记,按相应的提交材料规范提交相应的材料。

7、公司营业执照正副本原件。

 

注:

1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请变更登记适用本规范。

 

 

注销登记

办理程序

领取《公司注销登记申请书》

 →

备齐有关文件,申请注销登记

 →

领取《准予注销登记通知书》

 

公司注销登记提交材料规范

1、《公司注销登记申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或者委托代理人的身份证件复印件;

3、公司解散证明文件:

◆ 人民法院裁判公司破产、解散的,提交裁判文书;

◆ 公司依照《公司法》作出解散的,提交依法作出的决议或者决定;

◆ 公司依法被吊销营业执照、被责令关闭或者被撤销的,提交相关行政机关决定文件。

4、股东会、股东大会、一人有限责任公司的股东或者人民法院、公司批准机关备案、确认清算报告的确认文件:

◆有限责任公司提交股东会确认决议,由代表三分之二以上表决权的股东签署;股份有限公司提交股东大会确认决议,由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认。

◆国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的确认文件。

◆一人有限责任公司提交股东签署的确认文件。

◆股东会、股东大会、一人有限责任公司的股东或者人民法院、公司批准机关在清算报告上已签署备案、确认意见的,可不再提交此项材料。

◆公司破产程序终结后办理注销登记的,不提交此项材料。

5、经确认的清算报告。公司破产程序终结后办理注销登记的,不提交此项材料,提交人民法院关于破产程序终结的裁定书;

6、清算组成员《备案通知书》(公司破产程序终结后办理注销登记的,不提交此项材料);

7.国家税务部门和地方税务部门出具的清税证明。未涉及纳税义务的,提交税务机关出具的未涉及纳税义务证明;

8.依法刊登公告的报纸样张;

9、法律、行政法规规定应当提交的其他文件:

◆ 国有独资公司申请注销登记,还应当提交国有资产监督管理机构的决定。其中,国务院确定的重要的国有独资公司,还应当提交本级人民政府的批准文件。

◆ 设有分公司的公司申请注销登记,还应当提交分公司的注销登记证明。

10.法律、行政法规和国务院决定规定公司注销必须报经批准的,提交有关的批准文件;

11、公司营业执照正、副本原件。

 

注:

1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请注销登记适用本规范。

2、因合并、分立而办理公司注销登记的,无需提交第4、5、6项材料,提交合并协议或分立决议、决定。

 

 

增/减/补/换营业执照

 

增/减/补/换营业执照提交材料规范:

1.《增/减/补/换发证照申请书》(由公司/企业/加盖公章);

2.《公司登记(备案)申请书》(包括附表4-6,需要同时进行联络员和财务负责人备案的提供)(原件1份);

3.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

4.税务登记证和组织机构代码证或《未办理税务登记和组织机构代码证的申明》(未办理“三证合一”营业执照的提供);

5.刊登营业执照遗失并声明作废公告的报纸样张(仅适用于遗失补发营业执照/登记证的情形);

 6.营业执照正、副本(遗失的除外)原件。

注:

企业办理“一照一码”登记后,原发营业执照、组织机构代码证和税务登记证自然失效,不需再到税务部门办理税务登记证,相关涉税事项仍按照国家税收法律法规的规定办理。

 

业务咨询与业务办理

 

1.业务咨询与办理:行政服务大厅
 
地址:广东省深圳市深汕特别合作区鹅埠镇管委会一号楼一楼行政服务大厅
咨询电话:0755-22108338(转分机8006)
传真:0660-6584833
邮箱:308198383@qq.com
 
2.表格下载
 
广东红盾信息网:http://www.gdgs.gov.cn
各种登记申请表格可以通过广东红盾信息网下载或者到深汕特别合作区行政服务大厅领取。
 
3.工作时间
 
星期一至星期五(节假日除外)
上午:9:00-12:00
下午:2:30-6:00
 
注:本指南按现行法律法规及有关规定编制,如有变化,由广东省工商行政管理局统一调整

 

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